Organizatorzy mistrzostw to: parafia MBNP w Starachowicach, Katolicki Klub Szachowy "Gambit", Rada Rycerzy Kolumba nr 14023 w Starachowicach, hotel "Senator" w Starachowicach.

18 listopada zaplanowano Mistrzostwa Polski Ministrantów w Szachach Szybkich, a dzień później - Mistrzostwa Polski Ministrantów w Szachach Błyskawicznych. Impreza odbędzie się w hotelu "Senator" przy ul. Tadeusza Krywki 18.

Do udziału w tym wydarzeniu zaproszeni są ministranci oraz Służba Liturgiczna Ołtarza z całej Polski. Pisemne zgłoszenia należy nadsyłać do 15 listopada na adres: Katolicki Klub Szachowy "Gambit", 27-200 Starachowice, ul. Moniuszki 117. Przyjmowane są także zgłoszenia telefoniczne (602 770 251) oraz za pomocą poczty elektronicznej (starachowice.szachy@interia.pl).

W zgłoszeniu należy podać dane zawodników: nazwisko, imię, posiadany ranking szachowy, datę urodzenia zawodnika, parafię (opcjonalnie - numer Rady Rycerzy Kolumba). W turnieju nie mogą startować ci, którzy ministrantami są tylko na czas turnieju.