Zanim wyruszyli, w siedzibie Duszpasterstwa Akademickiego w Radomiu mieli ostatnią odprawę. Zapoznali się ze wskazówkami organizacyjnymi i otrzymali tzw. polskie pakiety. Znalazły się w nich między innymi polska flaga i koszulka z Białym Orłem od prezydenta Andrzeja Dudy, koszulka z polskim i angielskim napisem: „Zaczęło się w Radomiu”, prezent od Radosława Witkowskiego, prezydenta Radomia, a także słynny kapelusz typu panama i upominki dla panamskich rodzin.