Przybyli na nie przedstawiciele stowarzyszeń, ruchów i grup ewangelizacyjnych oraz apostolskich działających w diecezji. W spotkaniu uczestniczyli również reprezentanci ich duszpasterzy. Na spotkaniu obecny był bp Marek Solarczyk, a poprowadził je ks. Piotr Walkiewicz, diecezjalny koordynator Synodu Biskupów na poziomie diecezji radomskiej, dyrektor Wydziału Duszpasterstwa Kurii Biskupiej w Radomiu. „Synod” z języka greckiego znaczy „wspólna droga” i tak chce go postrzegać Kościół.